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termini e condizioni
Chi aderisce al tour sottoscrive il seguente documento.
Regolamento escursioni
Cosa mettere nello zaino
E’ necessario un equipaggiamento adeguato all’uscita in ambiente naturale:
- Indossare un abbigliamento consono, preferibilmente stratificato, adeguato alle condizioni climatiche.
- Indossare scarpe da trekking a suola scolpita è necessario per camminare in tutta sicurezza. Possono andare bene anche le scarpe da trail mentre le semplici scarpe da ginnastica no.
- All’interno del proprio zaino non può mancare: borraccia con almeno 1 lt di acqua, medicine personali, cappa antipioggia e/o giacca impermeabile e uno spuntino. Si consiglia inoltre di avere con sé una t-shirt di ricambio, occhiali da sole, crema solare, repellente per insetti, un pile.
- In alcuni casi i bastoncini da trekking possono essere un valido supporto.
Non è necessario avere con sé un kit di pronto soccorso, in quanto ne è dotata la Guida secondo le normative vigenti. E’ importante però che abbiate con voi le vostre medicine personali, se ne fate uso. Mettete sempre al corrente la guida qualora abbiate problemi di salute (in particolare cardiopatie, allergie, diabete o operazioni recenti agli arti inferiori).
Cosa mettere... nella testa!
È necessaria la massima puntualità alla partenza dell’escursione, nel rispetto della logistica, delle tempistiche e di tutti i partecipanti.
La durata dell’escursione può variare a seconda del livello dei partecipanti, delle condizioni metereologiche, etc. È necessaria quindi una certa flessibilità.
Si consiglia di spegnere il cellulare (o, al limite, di tenere molto bassa la suoneria) durante l’escursione, per non disturbare gli altri e per godere appieno della natura che ci circonda.
Non abbandonare rifiuti. Ogni scarto verrà riposto nello zaino e riportato nelle proprie abitazioni.
Non recare nessun danno all’ambiente: la raccolta di frutti, piante o fiori è spesso regolamentata dagli Enti preposti ed è da evitare nel rispetto degli ecosistemi e in modo da scongiurare potenziali reazioni allergiche o intossicazioni.
La Guida può...
Qualora lo ritenga necessario la Guida si riserva di:
- escludere dall’escursione coloro che non sono ritenuti idonei a svolgere l’attività proposta per ragioni di equipaggiamento o condizioni fisiche;
- modificare il programma e/o l’itinerario dell’uscita (anche in maniera sostanziale e in prossimità della partenza) senza preavviso e in qualsiasi momento se la sicurezza e il benessere anche di uno solo dei partecipanti è a rischio a causa di condizioni metereologiche, ambientali o di forza maggiore;
- decidere – per le stesse ragioni di cui sopra – per il rientro anticipato, senza che ciò possa causare alcuna contestazione da parte dei partecipanti;
- annullare l’uscita – anche con preavviso molto breve – nel caso in cui le condizioni metereologiche, ambientali o di forza maggiore non permettano lo svolgimento in sicurezza della stessa;
- escludere dall’escursione i non prenotati.
La Guida è sollevata da ogni responsabilità per eventuali incidenti o infortuni che dovessero accadere qualora uno o più membri del gruppo abbandonino volontariamente il gruppo o il sentiero senza previa autorizzazione della Guida.
In tutte le circostanze sopra indicate la Guida non sarà tenuta a riconoscere al partecipante alcun rimborso.
Bambini
I minori possono partecipare solo se accompagnati da un genitore o chi ne esercita la patria podestà. Quest’ultimo si impegna – procedendo con la registrazione – a far rispettare al minore le regole condivise. Chiedere sempre, prima di iscriversi, se l’uscita in programma è adatta o meno ai bambini.
Cani
I cani sono ammessi, purché al guinzaglio e solo previa autorizzazione della Guida. La guida non è mai responsabile per danni a cose o persone provocate dall’animale ma saranno da considerarsi responsabili i padroni dell’animale stesso.
Foto e pubblicità
Autorizzazione al trattamento dei dati personali
I dati personali del Partecipante sono trattati in conformità al General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679. Il Partecipante autorizza l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dall’Organizzazione e autorizza l’eventuale utilizzo e pubblicazione di materiale fotografico, video e digitale realizzato durante le attività. La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo Completamente gratuito. Qualora non aveste piacere di vedere le vostre foto pubblicate o di ricevere le mie comunicazioni basta che lo facciate presente inviandomi una mail.
Prenotazione e cancellazione
Come fare per prenotare
Per iscriversi ad un’uscita basta cliccare sul tasto PRENOTA presente in ogni evento pubblicato su questo sito. Compilate – in tutti i suoi campi, necessari per la fatturazione – il form richiesto e vi arriverà una mail di conferma. Attenzione: potrebbe finire nello spam. Vi prego di controllare.
In alternativa è possibile mandare una mail a saraincammino@gmail.com
In quest’ultimo caso vi saranno inoltrate per e-mail tutte le informazioni dettagliate dell’uscita, le modalità di pagamento e il form di prenotazione che dovrete stampare, firmare in ogni sua parte e inviare – via email – alla guida prima dell’escursione (in casi eccezionali potete consegnarlo alla guida – in formato cartaceo – il giorno dell’escursione).
La compilazione e la firma del documento in ogni sua parte è condizione necessaria alla partecipazione delle attività.
Tutte le escursioni sono a numero chiuso: la prenotazione è quindi obbligatoria.
Modalità di pagamento
Il pagamento della quota può avvenire:
- in contanti o con carta di credito il giorno stesso dell’escursione, al momento dell’incontro con la guida nel luogo concordato per la partenza. In caso di prenotazione effettuata e successiva cancellazione a meno di 24h dall’uscita sì è tenuti a versare – tramite bonifico bancario – l’intera quota di partecipazione. In questo caso, infatti, mi sarebbe molto difficile sostituirvi con un altro partecipante.
- tramite bonifico bancario:
c/c bancario Banca Fideuram intestato a Testi Sara
IBAN: IT27 D032 9601 6010 0006 6509 131
SWIFT / BIC: FIBKITMM
Qualora – una volta effettuato il pagamento via bonifico – foste impossibilitati a partecipare all’uscita (entro i termini stabiliti dalle politiche di cancellazione – vedi sotto) o in caso in cui l’uscita, per qualsiasi motivo, dovesse essere da me cancellata sarà mia cura emettere un buono valido per un’altra escursione dello stesso importo (da consumare entro 6 mesi al massimo dall’emissione per le giornaliere in calendario / da concordare per i tour privati).
La quota normalmente comprende: servizio di organizzazione, logistica e accompagnamento da parte di Guida Turistica e Guida Ambientale Escursionistica abilitata ai sensi della L.R. 86/2016 e successive modifiche, associata ad AIGAE e AGT.
Eventuali inclusioni o esclusioni particolari sono comunicate all’interno dell’evento o al momento della prenotazione.
Politiche di cancellazione
Il partecipante ha diritto di rinunciare all’escursione prenotata in qualsiasi momento, inviando una e-mail di disdetta all’indirizzo saraincammino@gmail.com
Messaggi di disdetta inviati tramite social media, WhatsApp o quant’altro non sono considerati validi.
A chi viene escluso il giorno dell’escursione per equipaggiamento non adeguato sarà trattenuta l’intera quota e non verrà accreditato nessun voucher.
Per le giornaliere in calendario:
Tutte le uscite sono a numero chiuso: per permettere ad altre persone rimaste escluse di poter prendere eventualmente il vostro posto (e a me quindi di non perdere un cliente) vi chiedo la cortesia di avvertirmi della vostra assenza prima possibile.
- Se si è costretti a cancellare il tour entro le 24h dal suo inizio, l’eventuale quota già versata sarà trattenuta come credito da poter riutilizzare in altre escursioni future dello stesso importo (entro 6 mesi dalla data di escursione). Questo ovviamente non riguarda chi aveva previsto di pagare in contanti.
- In caso di cancellazioni successive alle 24h dall’inizio del tour prenotato o in caso di no-show (coloro che non si presenteranno al ritrovo la mattina dell’escursione) verrà trattenuta l’intera quota versata via bonifico o – se previsto il pagamento in contanti – vi verrà richiesto il pagamento via bonifico dell’intero importo.
Per i tour privati:
- nessuna penale per le cancellazioni entro i 2 mesi dall’inizio del tour;
- pagamento del 50% dell’importo pattuito per cancellazioni dai 2 mesi a 1 mese dall’inizio del tour;
- per cancellazioni effettuate al di sotto di 1 mese dall’inizio del tour non è previsto nessun rimborso e la penale è del 100% del prezzo del tour. Tenete presente che la stagione lavorativa per una Guida Ambientale e Turistica in Toscana è piuttosto limitata e le cancellazioni impreviste condizionano molto il nostro lavoro.
Integrazione - misure anticontagio Covid-19
Sicurezza e Salute prima di tutto.
Le norme riguardo la gestione dell’emergenza Covid19 ci impongono una serie di direttive da osservare scrupolosamente, emanate appositamente per la conduzione delle escursioni in Natura.
Ogni partecipante deve essere munito di:
- mascherina (meglio averne 2 a disposizione, di quelle riutilizzabili) – verranno utilizzate solo in caso di necessità, devono essere a portata di mano;
- flaconcino di 150 ml di gel disinfettante a norma CE, da tenere a portata di mano.
È necessario, durante tutto il corso dell’attività, mantenere una distanza di sicurezza di 2 mt da ogni altra persona, eccezion fatta per i conviventi.
È vietato lo scambio di oggetti di qualsiasi tipo (borracce, bastoncini, indumenti, cibo, etc..)
L’appuntamento sarà dato direttamente al punto di partenza del trekking in un luogo ampio ed aperto che ognuno dovrà raggiungere autonomamente.
ATTENZIONE: questa sezione è in continuo aggiornamento! Le disposizioni riportate sopra potrebbero cambiare (speriamo in meglio) dalla sera alla mattina!!!
